Política de Privacidad y Protección de Datos (RGPD)

Política de Privacidad y Protección de Datos

Asociación Socio Cultural Deportiva Amigos de Venezuela Vigo (en adelante, «la Asociación») trata los datos personales de socios, participantes y personas usuarias conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). En esta política se explica qué datos tratamos, con qué finalidad y base jurídica, durante cuánto tiempo y qué derechos asisten a las personas interesadas.

1. Responsable del Tratamiento

• Responsable: Asociación Socio Cultural Deportiva Amigos de Venezuela Vigo
• NIF: G36922722
• Domicilio: RUA PINO 56 BAJO, 36206 VIGO
• Correo electrónico: venezolanosenvigo@gmail.com
• Teléfono: +34 986 094 894

2. Datos que Tratamos

Según la relación que mantenga con la Asociación, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, documento de identidad cuando sea necesario, dirección postal, correo electrónico y teléfono.
• Datos de inscripción y participación: condición de socio, actividades, eventos, cursos y formaciones en los que se inscribe.
• Datos de facturación y pago: datos fiscales y justificantes de pago. Los datos de la tarjeta son tratados directamente por la pasarela de pago certificada (Stripe); la Asociación no almacena los números completos de tarjeta.

Solo se solicitan los datos estrictamente necesarios para cada finalidad. No se recogen categorías especiales de datos salvo que resulte imprescindible y con la base jurídica adecuada.

3. Finalidades y Base Jurídica

• Gestión de la condición de socio y de la relación asociativa: ejecución de la relación asociativa y Ley Orgánica 1/2002 (art. 6.1.b RGPD).
• Inscripción y organización de actividades, eventos, cursos y formaciones: ejecución del servicio solicitado (art. 6.1.b RGPD).
• Gestión de cobros, emisión de facturas y obligaciones contables y fiscales: cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
• Comunicaciones informativas a socios sobre la actividad de la Asociación: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
• Envío de boletines o comunicaciones a personas no socias: consentimiento (art. 6.1.a RGPD).

4. Plazos de Conservación

• Los datos de la relación con socios y personas usuarias se conservan durante la vigencia de dicha relación y, una vez finalizada, durante 36 meses, salvo que deban conservarse más tiempo por obligación legal o para atender posibles responsabilidades.
• Los datos de facturación y contables se conservan durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y mercantil.
• Los datos tratados con base en el consentimiento se conservan hasta que la persona interesada lo retire.

5. Destinatarios de los Datos

La Asociación no cede datos personales a terceros, salvo:

• Proveedores que prestan servicios a la Asociación como encargados del tratamiento (pasarela de pago, proveedor de correo electrónico, alojamiento web y asesoría contable), con los que se suscriben los correspondientes contratos de encargo.
• Administraciones Públicas y organismos competentes cuando exista una obligación legal de comunicación (por ejemplo, la Agencia Estatal de Administración Tributaria).

6. Transferencias Internacionales

Algunos proveedores (por ejemplo, la pasarela de pago) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En tal caso, la transferencia se ampara en las garantías adecuadas previstas en el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o las decisiones de adecuación correspondientes.

7. Derechos de las Personas Interesadas

• Acceso: conocer si tratamos sus datos, cuáles son, con qué fin, durante cuánto tiempo, su origen y si se han comunicado a terceros.
• Rectificación: corregir datos inexactos y completar los incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios, incluido el derecho al olvido.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
• Limitación: solicitar que se limite el tratamiento a la mera conservación en los supuestos previstos legalmente.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
• Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

8. Cómo Ejercer los Derechos

El ejercicio de derechos puede realizarse por escrito, dirigiéndose a RUA PINO 56 BAJO, 36206 VIGO, o al correo electrónico venezolanosenvigo@gmail.com, acreditando la identidad de la persona solicitante. La Asociación pone a disposición modelos para facilitar el ejercicio de estos derechos.

9. Reclamación ante la Autoridad de Control

Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con domicilio en la calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de su sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es. Más información en www.aepd.es.

10. Medidas de Seguridad

La Asociación aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado al riesgo, evitando la pérdida, el mal uso, la alteración y el acceso no autorizado a los datos personales. Los datos no se utilizan con fines distintos de aquellos para los que fueron recogidos.

11. Cambios en esta Política

La Asociación podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos u organizativos. La versión vigente será siempre la publicada en los canales de la Asociación.

Última actualización: 17/06/2026